Finalidad de base de datos
La
elaboración de bases de datos exige la dotación adecuada de equipos, soportes y
programas informáticos y un seguimiento y comprobación constante de los datos.
Tener una buena base de datos es fundamental en un servicio de protocolo y
dotarnos de una buena herramienta informática facilitará nuestro trabajo en la
preparación de todos los actos. El procedimiento de creación, actualización y
explotación de la Base de Datos Institucional (BDI) tiene como objetivo
fundamental identificar a los colectivos de personas que deben formar parte de
la misma.
La BDI es el conjunto de registros de
personas con las que la Unidad de Protocolo mantiene una relación habitual y/o
son de interés general.
Se necesita una aplicación informática
que permita la creación, mantenimiento y explotación de los ficheros de nombres
y direcciones de personas e instituciones con las que nos vamos a relacionar.
Nos permitiría llevar un control de
los actos que tenemos hoy, los pendientes y los pasados. Hacer los programas de
cada acto. Consultar un acto con sus pormenores, incidencias, cómo se
desarrolló, quiénes asistieron, e incluso su repercusión mediática. Podríamos
encontrar cualquier dato de interés para una situación en concreto, incluso la
tarea desempeñada por cada miembro del equipo que forme parte de la unidad de
protocolo.
Características de la
base de datos
Independencia de los
Datos. Es decir, que
los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicación puede hacer
uso de los datos.
Reducción
de la Redundancia.
Llamamos redundancia a la existencia de duplicación de los datos, al reducir
ésta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y además
evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se
dan cuando nos encontramos con datos contradictorios.
Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un
control sobre la seguridad de los datos.
Se visualiza normalmente como una
tabla de una hoja de cálculo, en la que los registros son las filas y las
columnas son los campos, o como un formulario.
Permite realizar un listado de la base de
datos.
Permiten la programación a usuarios avanzados.
Permite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos,
cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros en ella.
Permite configurar los derechos
de edición. Puede agregar entradas
profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no restringe la
visualización de sus entradas para todos.
Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante.
Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la base de datos.
Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas
sean públicas.
Tipos de usuarios de la
base de datos
Usuarios normales. Son usuarios no sofisticados que interactúan
con el sistema mediante un programa de aplicación con una interfaz de
formularios, donde puede rellenar los campos apropiados del formulario. Estos usuarios
pueden también simplemente leer informes generados de la base de datos.
Programadores de aplicaciones. Son profesionales informáticos que escriben los
programas de aplicación, utilizando herramientas para desarrollar interfaces de
usuario, como las herramientas de desarrollo
rápido de aplicaciones (DRA), que facilitan crear los formularios e
informes sin escribir directamente el programa.
Usuarios sofisticados. Interactúan
con el sistema sin programas escritos,
usando el lenguaje de consulta de base de datos para hacer sus
consultas. Los analistas que envían las consultas para explorar los
datos en la
base de datos entran en esta categoría, usando ellos las herramientas
de procesamiento analítico en línea (OLAP, OnLine Analytical
Processing), o
herramientas de recopilación de
datos.
Usuarios especializados. Son usuarios sofisticados que escriben aplicaciones
de bases de datos especializadas y adecuadas para el procesamiento de datos
tradicional. Entre estas aplicaciones están los sistemas de diseño asistido por
computadora, sistemas de base de conocimientos y sistemas expertos,
sistemas que almacenan datos de tipos de datos complejos (como gráficos y de
audio) y sistemas de modelado de entorno.
Administradores de la base de datos (ABD). Son las personas que tienen el control
central del SGBD. Entre las funciones del ABD se encuentran:
Definición
del esquema de la base de datos.
Definición
de la estructura y el método de acceso.
Modificación
del esquema y la organización física.
Concesión
de autorización para el acceso a los datos.
Mantenimiento
rutinario.
Diagrama de datos
El diagrama de DATOS, es la representación
gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la
programación, la economía, los procesos industriales y la psicología cognitiva.
Estos diagramas utilizan símbolos con significados bien definidos que
representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución
mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso.
Es una representación gráfica del flujo de datos a través de
un sistema de información. Un diagrama de flujo de datos también se puede
utilizar para la visualización de procesamiento de datos (diseño estructurado). Es
una práctica común para un diseñador dibujar
un contexto a nivel de DFD que primero muestra la interacción entre el sistema y las entidades externas. Este contexto a nivel de DFD
se "explotó"
diagrama de b.d
es una base de datos
tipos de diagramas de base de datos
conceptual se presenta manera de conjunto
a[1,2,3,4,5]
nombre del archivo(lista de coampos separados por comas)
ej:
datos(codigos,nombres.dirreccion,telefono,productos,ippro,monpro,vicompra,can exit,viventa,estado)
modulo (entidad relacion simbolos)
Cardinalidades
Otra
de las características importantes que hay que tener en cuenta en este modelo
es la cardinalidad de cada extremo en una relación. La cardinalidad expresa
cuántas del conjunto de entidades de un extremo de la relación están
relacionadas con cuántas entidades del conjunto del otro extremo. Pueden ser
``uno a uno'', ``uno a varios'' o ``varios a varios''. Por ejemplo, un artículo
puede ser escrito por un solo autor o por varios, pero nunca por ninguno; un
autor puede pertenecer a exactamente una institución (no para cero o varias);
un artículo puede tener cero, uno o varios experimentos. Finalmente, un autor
puede escribir muchos artículos, o ninguno. Observe que las cardinalidades en
algunos casos dependen de restricciones arbitrarias: se podría decidir aceptar
sólo aquellos autores que han escrito al menos un artículo (y con esto
cambiaría la última regla mencionada); hemos decidido considerar sólo la
institución primaria para la cual un determinado autor trabaja (y esto ha
determinado nuestra segunda regla).
TIPOS DE RELACIONES DE BASE DE DATOS
Existen relaciones de diferentes
tipos. El tipo de relación que utiliza Access al unir
Dos tablas dependerán de cómo
estén definidos los campos relacionados.
Relación de uno a uno (1,1). Se creará una relación de este tipo si ambos campos
relacionados son claves principales. En este tipo de relación, un registro de
la tabla uno sólo puede estar relacionado con un único registro de la tabla dos
y viceversa. No es muy usada.
Relación de varios a varios (n,m). En este caso, ninguno de los campos relacionados
son claves principales. Cada registro de la primera tabla puede estar enlazado
con varios registros de la segunda y viceversa. Este tipo de relación implica
la repetición de los campos de cada tabla; esto es lo que Access pretende
evitar. Para establecer relaciones de este tipo, es necesario crear una tabla
intermedia que esté relacionada con las dos de uno a varios.
Un aspecto importante a tener en cuenta es que
cuando realicemos las relaciones entre tablas debemos incluir en las tablas
secundarias las claves foráneas, es decir, en una relación de uno a muchos (1,m
o 1,∞) la clave principal de la tabla “uno” tendrá que ir como clave foránea en
la tabla “muchos” para poder efectuar la relación correctamente. Además es
necesario que tanto la clave principal como la foránea tengan asignado el mismo
tipo de datos (número, texto, …)
También hay que tener en cuenta
otro aspecto importante a la hora de definir las tablas y las relaciones que
vamos a necesitar, como es la relación de “muchos a muchos” (N,M). Siempre que
tengamos una relación de muchos a muchos es necesario crear una tabla
intermedia que contendrá un campo clave propio y los campos clave de las tablas
relacionadas (serán los campos foráneos de la nueva tabla) La relación de las
tablas principales con esta nueva siempre será de uno a muchos (1, ∞)
Por ejemplo, tenemos dos tablas
PROFESORES (id_prof como campo clave) y ALUMNOS (id_alum como campo clave). Un
profesor puede tener varios alumnos. La relación sería 1,∞. Pero un alumno
puede tener varios profesores, cuya relación también es 1,∞. Tenemos una
relación de varios a varios (N,M), por lo tanto crearemos una tabla intermedia,
por ejemplo PROALUM con los siguientes campos: id_proalum (campo clave),
id_prof e id_alum como campos foráneos. Quedaría así:
Tipos de prompt
Se llama prompt al
carácter o conjunto de caracteres que se muestran en una línea de comandos para indicar que está a
la espera de órdenes. Éste puede variar dependiendo del intérprete de comandos y suele ser
configurable.
En el Bourne Shell y sus derivados como bash (utilizados
ampliamente en sistemas tipo UNIX) el prompt, generalmente, contiene el carácter $ para los usuarios sin privilegios y # para el administrador, además de
proporcionar más información. Por ejemplo: jou@home-comp:/media/disk$ donde
el usuario en uso es jou, el
nombre del equipo es home-comp, y
el directorio de trabajo es /media/disk.
En sistemas Unix/Linux, el prompt tiene el
aspecto de:
usuario@máquina:~$
Root@máquina: ~#
Pero también hay varias formas de cambiar el prompt En sistemas DOS, el prompt tiene el
aspecto de:
C:\>
En el programa libre de cálculo numérico GNU Octave,
o en su equivalente propietario MATLAB, el
prompt tiene el aspecto de:
>>
En Windows, vamos al panel de inicio->
escribimos cmd
Prompt MYSQL modo consola
EL PROMPT DE MYSQL
Un comando no necesita ser escrito en una sóla línea, así que los comandos que requieran de varias líneas no son un problema. mysql determinará en dónde finaliza la sentencia cuando encuentre el punto y coma, no cuando encuentre el fin de línea.
Un comando no necesita ser escrito en una sóla línea, así que los comandos que requieran de varias líneas no son un problema. mysql determinará en dónde finaliza la sentencia cuando encuentre el punto y coma, no cuando encuentre el fin de línea.
Aquí está un ejemplo que muestra un consulta simple escrita en varias líneas:
mysql>
SELECT -> USER(), -> CURRENT_DATE; +-------------------+--------------+ |
USER() | CURRENT_DATE | +-------------------+--------------+ |
blueman@localhost | 2002-09-14 | +-------------------+--------------+ 1 row in
set (0.00 sec) mysql>
En este ejemplo debe notarse como cambia el prompt (de mysql> a
->) cuando se escribe una consulta en varias líneas. Esta es la manera en
cómo mysql indica que está esperando a que finalice la consulta. Sin
embargo si deseamos no terminar de escribir la consulta, podemos hacerlo al
escribir c como se muestra en el siguiente ejemplo:
mysql> SELECT -> USER(), -> c mysql>
De nuevo, se nos regresa el comando el prompt mysql> que nos indica
que mysql está listo para una nueva consulta.
En la siguiente tabla se muestran cada uno de los prompts que podemos obtener y una breve descripción de su significado para mysql :
En la siguiente tabla se muestran cada uno de los prompts que podemos obtener y una breve descripción de su significado para mysql :
Prompt
|
Significado
|
mysql>
|
Listo para una nueva consulta.
|
->
|
Esperando la línea siguiente de una consulta multi-línea.
|
'>
|
Esperando la siguiente línea para completar una cadena que comienza
con una comilla sencilla ( ' ).
|
">
|
Esperando la siguiente línea para completar una cadena que comienza
con una comilla doble ( " ).
|
Los comandos multi-línea comúnmente ocurren por accidente cuando
tecleamos ENTER, pero olvidamos escribir el punto y coma. En este caso mysql se
queda esperando para que finalicemos la consulta:
mysql> SELECT USER() ->
Si esto llega a suceder, muy probablemente mysql estará
esperando por un punto y coma, de manera que si escribimos el punto y coma
podremos completar la consulta ymysql podrá ejecutarla:
mysql>
SELECT USER() -> ; +----------------+ | USER() | +----------------+ |
root@localhost | +----------------+ 1 row in set (0.00 sec) mysql>
Los prompts '> y "> ocurren durante la escritura de cadenas.
En mysql podemos escribir cadenas utilizando comillas sencillas o
comillas dobles (por ejemplo, 'hola' y "hola"), y mysql nos
permite escribir cadenas que ocupen múltiples líneas. De manera que cuando
veamos el prompt '> o "> , mysql nos indica que hemos
empezado a escribir una cadena, pero no la hemos finalizado con la comilla
correspondiente.
Aunque esto puede suceder si estamos escribiendo una cadena muy grande, es más frecuente que obtengamos alguno de estos prompts si inadvertidamente escribimos alguna de estas comillas.
Por ejemplo:
Aunque esto puede suceder si estamos escribiendo una cadena muy grande, es más frecuente que obtengamos alguno de estos prompts si inadvertidamente escribimos alguna de estas comillas.
Por ejemplo:
mysql> SELECT * FROM mi_tabla
WHERE nombre = "Lupita AND edad < 30; ">
Si escribimos esta consulta SELECT y entonces presionamos ENTER para ver
el resultado, no sucederá nada. En lugar de preocuparnos porque la consulta ha
tomado mucho tiempo, debemos notar la pista que nos da mysql cambiando
el prompt. Esto nos indica que mysql está esperando que finalicemos
la cadena iniciada ("Lupita).
En este caso, ¿qué es lo que debemos hacer? . La cosa más simple es cancelar la consulta. Sin embargo, no basta con escribir c, ya que mysql interpreta esto como parte de la cadena que estamos escribiendo. En lugar de esto, debemos escribir antes la comilla correspondiente y después c :
En este caso, ¿qué es lo que debemos hacer? . La cosa más simple es cancelar la consulta. Sin embargo, no basta con escribir c, ya que mysql interpreta esto como parte de la cadena que estamos escribiendo. En lugar de esto, debemos escribir antes la comilla correspondiente y después c :
mysql>
SELECT * FROM mi_tabla WHERE nombre = "Lupita AND edad < 30; ">
" c mysql>
El prompt cambiará de nuevo al ya conocido mysql>, indicándonos que mysql está
listo para una nueva consulta.
Es sumamente importante conocer lo que significan los prompts '> y ">, ya que si en algún momento nos aparece alguno de ellos, todas la líneas que escribamos a continuación serán consideradas como parte de la cadena, inclusive cuando escribimos QUIT. Esto puede ser confuso, especialmente si no sabemos que es necesario escribir la comilla correspondiente para finalizar la cadena, para que podamos escribir después algún otro comando, o terminar la consulta que deseamos ejecutar.
Es sumamente importante conocer lo que significan los prompts '> y ">, ya que si en algún momento nos aparece alguno de ellos, todas la líneas que escribamos a continuación serán consideradas como parte de la cadena, inclusive cuando escribimos QUIT. Esto puede ser confuso, especialmente si no sabemos que es necesario escribir la comilla correspondiente para finalizar la cadena, para que podamos escribir después algún otro comando, o terminar la consulta que deseamos ejecutar.
